De zéro à une première instance

Tous les autres guides commencent quelque part à l'intérieur du produit. Celui-ci commence avant : un compte neuf, un tableau de bord vide, et les quatre questions qui vous séparent d'une première instance.

Rien ici ne vous facture. Une instance est un projet, pas une machine — la première chose qui coûte de l'argent est un environnement à l'intérieur, et c'est le guide suivant.

Le compte

L'inscription se fait sur notre service d'authentification, pas sur un formulaire de cette application. Vous y êtes conduit, vous créez le compte, et vous revenez connecté. Vous pouvez aussi continuer avec un compte GitHub, GitLab ou Google existant plutôt que de choisir un mot de passe.

La conséquence concrète : votre mot de passe n'est jamais saisi dans une page RollBackk, ni conservé par elle. Si votre organisation passe plus tard à une authentification unique, c'est par cette même porte que cela se branche, et rien ne change pour vos instances.

Vérifiez ensuite votre adresse. Une adresse non vérifiée est refusée par tout ce qui vous envoie quelque chose — le guide des notifications décrit ce que cela implique une fois que vous aurez des choses en service.

L'équipe, et pourquoi tout y est rattaché

Vous ne possédez pas d'instances. Votre équipe les possède, et vous en êtes membre.

Un compte tout neuf reçoit sa propre équipe : il n'y a donc jamais un premier écran qui vous demande d'en créer une avant de pouvoir agir. Si vous avez été invité dans l'équipe de quelqu'un d'autre, vous atterrissez dans la sienne.

Cela compte plus tôt qu'il n'y paraît, car trois choses appartiennent à l'équipe et non à vous : les instances et leurs environnements, le solde qui les paie, et le droit de faire quoi.

L'équipe porte aussi l'offre. Une nouvelle équipe démarre sur l'offre gratuite, qui a ses propres limites ; le guide de facturation explique comment en changer.

Un collègue ajouté à l'équipe voit donc les mêmes instances que vous, et le guide sur les membres et les rôles explique comment décider de ce qu'il pourra en faire. Si vous appartenez à plusieurs équipes, le sélecteur en haut décide dans laquelle vous travaillez — et donc quel solde est débité.

Votre pays, et la devise qu'il fixe

Sur la page de facturation, une réponse précède toutes les autres : le pays de l'équipe.

Il fixe la devise dans laquelle chaque prix de la plateforme est annoncé et chaque facture est libellée. Ce n'est pas une préférence d'affichage : rien ne convertit au moment du paiement, donc la devise donnée ici est celle dans laquelle vous êtes débité.

Il nous arrive de le pré-remplir à partir d'où semble venir la connexion. Cette proposition est signalée comme telle, car une valeur qui s'est remplie toute seule est de celles qu'on confirme sans lire. Vérifiez-la avant de confirmer : passer plus tard à un pays avec une devise différente n'est possible que tant que rien n'est encore facturé — aucun solde, aucun environnement en cours, aucune facture ouverte.

La langue de l'interface se choisit séparément, à tout moment, et ne change rien à ce que vous payez.

La première instance

Une instance est un projet : un dépôt, une version d'Odoo, une région — et les environnements qui en sont issus. En créer une pose quatre questions.

Le nom entre dans toutes les adresses. Il est mis en forme pendant la saisie — minuscules, tirets — et compte au moins trois caractères. Il doit être unique au sein de votre équipe ; une autre équipe peut porter le même.

La version et l'édition d'Odoo. La liste des versions est ce que la plateforme propose aujourd'hui, la plus récente en tête. L'édition Enterprise exige votre propre souscription Odoo ; nous ne la revendons pas. Avant qu'une instance Enterprise puisse déployer, ses réglages doivent donner accès au dépôt Enterprise — un jeton en lecture seule suffit. Enregistrez-y aussi votre code de souscription : sans lui, Odoo affiche un avertissement d'expiration puis bloque la base au bout de 30 jours.

La région décide d'où tourneront les environnements. L'une est marquée par défaut, et sauf raison particulière — où sont vos clients, où vos données doivent rester — c'est la bonne réponse.

Remarquez ce que la fenêtre ne demande pas : quelle taille, quel prix. Cela appartient à l'environnement, et une même instance peut porter en même temps un petit environnement de développement et une grosse production.

La création vous emmène directement sur l'instance, sur une page qui ne contient encore aucun environnement.

Et ensuite

L'instance est une coquille vide. Deux routes en sortent, chacune avec son guide :

• Connecter un dépôt et déployer votre code — l'intégration Git, un build, un environnement. C'est la voie si vous avez déjà des modules à faire tourner.
• Repartir de quelque chose qui existe — si vous déménagez un Odoo que vous exploitez déjà, partez de la route sauvegarde puis restauration plutôt que d'une base vide.

Créer une instance exige instances.create, la permission que le propriétaire de l'équipe détient dès le départ. Voir celles qui existent n'exige que instances.view — c'est pourquoi un nouveau collègue peut regarder avant de pouvoir modifier.